Crew wanted

at our ships & office

Ship

Office

Vrijwilliger Bevrachter van zeilende vrachtschepen

Voor onze zeilende vrachschepen zoeken we een vrijwilliger die ons team wil komen versterken en zich bezig wil houden met het verwerven van duurzaam geproduceerde lading in samenwerking met de afdeling Verkoop. Als bevrachter zorgt u ervoor dat ons ruim altijd gevuld is met ecologisch verantwoorde producten. U onderhoudt contacten met onze binnen- en buitenlandse agenten.

Wat biedt Fairtransport Foundation u?  De stichting Fairtransport bevordert duurzaam transport door middel van het ondersteunen en promoten van verschillende zeilschepen en hun vaart. Momenteel heeft de stichting samen met verschillende zeilende vrachtschepen o.a. Tres Hombres, Nordlys, Grayhound en Avontuur. U gaat deel uitmaken van een enthousiaste  groep internationale vrijwilligers.

Wie bent u?
U kunt goed samenwerken in een internationale ploeg gedreven vrijwilligers. U heeft bij voorkeur al enige ervaring als bevrachter. U kunt zich in woord en schrift goed uitdrukken in Nederlands, Engels, eventueel Spaans, Duits of andere talen. U bent enkele dagdelen per week beschikbaar op ons kantoor te Den Helder. U bent per email en telefonisch bereikbaar en bereid om eventueel ook buiten de afgesproken dagen en tijden uw telefoon of email te beantwoorden.

Informatie?
Wilt u als vrijwilliger aan de slag in deze functie, of misschien eerst verdere informatie? Stuur dan een mail naar crew@fairtransport.nl .

Vrijwilliger Inkoper Parts

Algemeen

Zorgen voor een efficiënte en tegen een zo laag mogelijke prijs inkopen van onderdelen en materialen voor de door Fair Transport gebruikte schepen.

Taken

  • Regelen en organiseren van de inkoop van materialen en onderdelen
  • Aanleggen en onderhouden van een leverancierslijst
  • Aanleggen en onderhouden van een bestellingen archief
  • Blijft op de hoogte van prijsontwikkelingen en doet regelmatig prijsvergelijkingen
  • Beheer van materiaalcertificaten in samenwerking met medewerker certificering
  • Administreren van pakbonnen en facturen zodat de afdeling financiële administratie deze kan verwerken

Vaardigheden

  • Flexibel, kan prioriteiten stellen en onder tijdsdruk werken
  • Kennis en ervaring in PC gebruik .
  • Bij voorkeur ervaring met inkoop processen
  • Materiaal kennis van bij de scheepvaart gebruikte onderdelen

Plaats in de organisatie
Rapporteert aan de Coördinator Operations

Wilt u als vrijwilliger aan de slag in deze functie, of misschien eerst verdere informatie? Stuur dan een mail naar crew@fairtransport.nl .

Vrijwilliger Agent operationeel

Agent operationeel

Algemeen

De operationeel agent faciliteert de door Fair Transport gebruikte schepen in allerlei operationale zaken bij aankomst en vertrek.

Taken

  • Voorbereiden van douaneformulieren (IMO documenten)
  • Het regelen van loodsen en sleepboten om de havens in en uit te komen
  • Opstellen en bijhouden van de “Next of Kin” lijst.
  • Voorbereiden van de Bill of Lading
  • Opstellen en bijhouden van een database met binnen- en buitenlandse contacten
  • Opstellen en bijhouden van een database met relevante gegevens van alle door Fair Transport gebruikte havens
  • Onderhoudt dagelijks contact met de schepen als deze onderweg zijn. Hieruit kunnen andere werkzaamheden voortkomen

Vaardigheden

  • Flexibel, kan prioriteiten stellen en onder tijdsdruk werken
  • Kennis en ervaring in PC gebruik .
  • Bij voorkeur ervaring als scheepsagent
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
  • Bij voorkeur enige kennis van de Spaanse taal

Plaats in de organisatie
Rapporteert aan de Coördinator Operations

Wilt u als vrijwilliger aan de slag in deze functie, of misschien eerst verdere informatie? Stuur dan een mail naar crew@fairtransport.nl .

Vrijwilliger Verkoper algemeen

Verkoper algemeen

Algemeen

De verkoper algemeen zoekt naar nieuwe producten en naar nieuwe mogelijkheden om vrachtruimte te verkopen als onderdeel van de afdeling Verkopen.

Taken

  • Legt contacten met (toekomstige) leveranciers en afnemers van Tres Hombres producten
  • Maakt overeenkomsten op het gebied van inkoop, en verkoop
  • Doet marktonderzoek op zoek naar nieuwe producten die de Tres Hombres zou kunnen vervoeren en verkopen
  • Adviseert het management aangaande nieuwe producten
  • Assisteert waar nodig de verkopers van Rum, Koffie en Chocolade/Cacaobonen

Vaardigheden

  • Flexibel, kan prioriteiten stellen en onder tijdsdruk werken
  • Kennis en ervaring in de internationale handel
  • Ervaring met het afsluiten van internationale contracten
  • Beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van de Spaanse taal strekt tot aanbeveling
  • Ervaring en kennis van PC gebruik
  • Kan goed in een team werken

Plaats in de organisatie
Rapporteert aan de Coördinator Verkopen

Wilt u als vrijwilliger aan de slag in deze functie, of misschien eerst verdere informatie? Stuur dan een mail naar crew@fairtransport.nl .

Vrijwilliger Coordinator Adminstratie

Coordinator Administratie

Algemeen

De afdeling administratie bij de Stichting Fairtransport verzorgt de bedrijfs administratie voor verschillende entiteiten. De administratief medewerker is een belangrijke schakel in de interne communicatie van het bedrijf.

Taken

  • Beheer van (sub)administraties
  • Opstellen van rapportages
  • Gestructureerd en accuraat verwerken en archiveren van documentatie
  • Bijwonen van het wekelijkse coordinatoren overleg
  • Notuleren van vergaderingen en het uitwerken ervan
  • Beantwoorden van de telefoon en relaties te woord staan
  • Ontvangen, verdelen, versturen en archiveren van post
  • Ontvangen en verdelen van digitale mail
  • Heeft de dagelijkse leiding van de administratief medewerker(s)
  • Maakt en onderhoudt een aanwezigheidsplanning van alle kantoor medewerkers

Vaardigheden

  • Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
  • Kennis van administratieve processen
  • Ervaring in PC gebruik : open office/MS office/Mail/Database/Powerpoint
  • Een uitstekende beheersing van de nederlandse taal in woord en geschrift
  • Bij voorkeur beheersing van de engelse taal in woord en geschrift
  • Bij voorkeur enige ervaring in juridische zaken

Plaats in de organisatie
Rapporteert aan de General Manager

Wilt u als vrijwilliger aan de slag in deze functie, of misschien eerst verdere informatie? Stuur dan een mail naar crew@fairtransport.nl .

Vrijwilliger Adminstratief medewerker

Administratief medewerker

Algemeen

De afdeling administratie bij de Stichting Faitransport verzorgt de administratie voor verschillende entiteiten. De administratief medewerker ondersteunt de Coördinator Administratie bij het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. De administratief medewerker is een belangrijke schakel in de interne communicatie van het bedrijf.

Taken

  • Administratieve  ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervan
  • Opstellen van rapportages
  • Archiveren
  • Controleren en corrigeren van (sub)administraties
  • Notuleren van vergaderingen en het uitwerken ervan
  • Beantwoorden van de telefoon en relaties te woord staan
  • Ontvangen, verdelen, versturen en archiveren van post
  • Vervangt indien nodig de coordinator Administratie

Vaardigheden

  • Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
  • Kan accuraat werken
  • Kennis van administratieve processen
  • Ervaring in PC gebruik : open office/MS office/MailDatabase
  • Ervaring in beheer van informatie
  • Een uitstekende beheersing van de nederlandse taal in woord en geschrift
  • Bij voorkeur beheersing van de engelse taal in woord en geschrift

Plaats in de organisatie
Rapporteert aan coordinator administratie

Wilt u als vrijwilliger aan de slag in deze functie, of misschien eerst verdere informatie? Stuur dan een mail naar crew@fairtransport.nl .

Sustainable transport over sea. Tres Hombres, Nordlys, Ecoliner, Clippership, Noah, Fairtransport, Fairtrade, Logbook, shipping news.